La propuesta anterior se puede aplicar de manera inversa para revisar nuestros textos. Podemos revisar un trabajo terminado, dividirlo en párrafos y extraer temas y subtemas. Si un tema está repetido en más de un párrafo es probable que se pueda resumir. Si el orden elegido no presenta la información de mayor importancia antes que la de menor, se podría mejorar nuestro trabajo.
A continuación veremos un ejemplo con palabras coloreadas para marcar expresiones que habría que mejorar. Después revisaremos el orden de los párrafos y suprimiremos información menos importante.
A) Revisión de un texto "terminado"
Proyecto IDEA*
Funcionarios de ANTEL podrán desarrollar proyectos de innovación y eficiencia
Bajo el nombre Proyecto IDEA, ANTEL llamó a sus funcionarios a presentar iniciativas de innovación y eficiencia. La Presidenta del Ente, Carolina Cosse indicó que irán desde nuevos servicios de red; nuevos productos para servicios ya existentes; servicios para móviles inteligentes y nuevas terminales para telefonía fija, entre otros. Un calificado jurado preseleccionará los proyectos y será el Directorio, quien los refrendará.
(Los participantes) También se podrán presentar iniciativas que potencien la red de próxima generación; o integración de comunicaciones con tecnologías de la información; iniciativas de impacto sobre la comunidad; mejoras en la industria local; creación de nuevos emprendimientos productivos mediante el servicio de telecomunicaciones; difusión de la cultura digital como medio de inclusión social. Asimismo se podrá innovar en accesibilidad y seguridad en el uso de las redes; iniciativas que conlleven a la ampliación de mercados; conocimiento del cliente acerca de las prestaciones de los servicios de ANTEL; mejoras en los procedimientos y atención al cliente; análisis prospectivo e impacto sobre la empresa de nuevos desarrollos tales como la nanotecnología o la masificación del video 3D, entre otras.
En la oportunidad, Cosse subrayó que el Ente de las Telecomunicaciones es de los uruguayos y en ello se basa el centro de la gestión. Resaltó que el enfoque comercial de este Directorio considera a las empresas, a las personas y a los hogares, lo que implica colocar sobre la mesa los valores de la empresa que son los de honestidad, cultura y trabajo. Añadió que los productos se orientan siguiendo la dirección de estos valores.
En la oportunidad, Cosse señaló que a esta intención de crecimiento personal y compromiso con la empresa, se agrega el plan de culminación de enseñanza secundaria que se promueve a la interna de la institución, lo que se enmarca en un convenio con Enseñanza Secundaria. También se trabaja sobre un plan destinado al aprendizaje del idioma inglés en todo el territorio.
Para las dudas que puedan surgir acerca del desarrollo de los proyectos, el Departamento de Planificación Estratégica realizará talleres en todo el territorio con el fin de aclarar e intercambiar dudas y cometidos. Estos talleres también posibilitarán las asociatividad de ideas y proyectos.
Cosse explicó que las iniciativas no tendrán porqué ser del área o repartición en la que reviste el funcionario ni tampoco estar insertas en la propia ANTEL sino que se trata de iniciativas relacionadas con la actividad de la empresa, que posean impacto en la difusión digital y en la comunidad.
B) Búsqueda de idea principal de cada párrafo
Siempre puede ser una solución a nuestros problemas para ordenar el discurso buscar la idea principal de cada párrafo, no sólo a la hora de escribir sino también cuando se trata de preparar una oratoria (aunque no es lo que nos ocupa en este caso). Si existe continuidad entre un tema y otro, no hay repeticiones ni omisiones, tendremos grandes posibilidades de haber construido un texto coherente.
P1- Llamado Idea, posibles proyectos, opinión de Cossse (hay demasiados temas en este comienzo)
P2- Más proyectos posibles.
P3-Opinión de Cosse acerca de los valores de ANTEL
P4- Cosse informa acerca de plan de inserción en Secundaria y aprendizaje de inglés.
P5- Talleres para asesorar en el interior.
P6- Límites de financiación.
Una vez observadas estas ideas tal vez sea posible buscar un orden que favorezca a la interpretación. Por ejemplo:
P1- Proyecto Idea (más corto que el párrafo original; se podría citar a la presidenta después).
P2-Proyectos posibles. (Lo ideal es sintetizar los párrafos 1 y 2 en uno solo).
P6-Iniciativas que no tienen que coincidir con el lugar de trabajo del funcionario.
P5- Asesoramiento en el interior.
P4- Proyecto de educación secundaria para hijos.
P3- Valores de ANTEL según la opinión de Carolina Cosse.
C)Versión con párrafos reordenados
Proyecto Idea
Funcionarios de ANTEL podrán desarrollar proyectos de innovación y eficiencia
Bajo el nombre Proyecto Idea, ANTEL llamó a sus funcionarios a presentar iniciativas de innovación y eficiencia. Un calificado jurado preseleccionará los proyectos y será el directorio quien los refrendará. QUITAMOS OPINIÓN COSSE. CUANDO, DONDE,PARA QUÉ
Cosse explicó que las iniciativas no tendrán porqué ser del área o repartición en la que reviste el funcionario ni tampoco estar insertas en la propia ANTEL sino que se trata de iniciativas relacionadas con la actividad de la empresa, que posean impacto en la difusión digital y en la comunidad.
En cuanto a posibles límites de financiamiento a los proyectos, expresó que este extremo aún no se ha considerado y que será caso a caso que se definirá si la contribución está en el otorgamiento de capacitación, en la facilitación de equipamiento o en lo que la iniciativa requiera.
Para las dudas que puedan surgir acerca del desarrollo de los proyectos, el Departamento de Planificación Estratégica realizará talleres en todo el territorio con el fin de aclarar e intercambiar dudas y cometidos. Estos talleres también posibilitarán las asociatividad de ideas y proyectos.
En la oportunidad, Cosse señaló que a esta intención de crecimiento personal y compromiso con la empresa, se agrega el plan de culminación de enseñanza secundaria que se promueve a la interna de la institución, lo que se enmarca en un convenio con Enseñanza Secundaria. También se trabaja sobre un plan destinado al aprendizaje del idioma inglés en todo el territorio.
En la oportunidad, Cosse subrayó que el Ente de las Telecomunicaciones es de los uruguayos y en ello se basa el centro de la gestión. Resaltó que el enfoque comercial de este Directorio considera a las empresas, a las personas y a los hogares, lo que implica colocar sobre la mesa los valores de la empresa que son los de honestidad, cultura y trabajo. Añadió que los productos se orientan siguiendo la dirección de estos valores.
D) Versión con párrafos suprimidos y reordenados
(en mayúsculas se detallan intervenciones y en color errores)
Proyecto Idea
Funcionarios de ANTEL podrán desarrollar proyectos de innovación y eficiencia
Bajo el nombre Proyecto Idea, ANTEL llamó a sus funcionarios a presentar iniciativas de innovación y eficiencia. Un calificado jurado preseleccionará los proyectos y será el directorio quien los refrendará. QUITAMOS OPINIÓN DE COSSE
E) ¿ Qué información contenían los párrafos suprimidos?
P3- Cosse explicó qué los funcionarios podían presentar proyectos en forma
independiente de su área. Es información interna.
P4- Límites en la financiación. La noticia tiene un factor positivo en la realización del concurso. Tal vez se podría precisar la cifra de financiación pero hablar de límites tiene una connotación negativa, además no se cuenta con el número preciso. Se podría obviar.
P5- Los talleres para evacuar dudas en el interior del país son de carácter interno. Si un organismo organiza un concurso para todos sus funcionarios se entiende que explicará cuáles son las bases. Se puede omitir este párrafo.
P6- Es recomendable evitar las expresiones en las que un organismo se “autoelogia”. Que un director de un ente diga que su administración se rige por los “valores de honestidad, cultura y trabajo”, no tiene demasiado valor informativo, visto que buscamos información nueva y este tipo de valoraciones son información conocida. No olvidemos que escribimos para que el lector conozca los avances de esta gestión y para ello es necesario presentar más información que opiniones.
Finalmente, hemos comprobado que es posible presentar una nota de mejor calidad, eliminando información menos importante, que en la primera redacción habíamos decidido incluir.
Hasta el momento, estamos intentando demostrar las bondades de un proceso de edición que incluya: definición de ideas principales y secundarias mediante esquema conceptual; ordenamiento de las ideas y eliminación de información intrascendente. Más adelante veremos la importancia de la selección de palabras y la revisión ortográfica. En el presente trabajo se ha logrado mejorar la versión original, no obstante para tener una redacción apta para la publicación hace falta mejorar aún más; para ello, siempre se necesario que editor y periodista entablen un diálogo en el que se presenten las interrogantes que el texto debe contestar.
F) Un texto mejorado para seguir trabajando:
Proyecto Idea
Funcionarios de ANTEL podrán desarrollar proyectos de innovación y eficiencia
Bajo el nombre Proyecto Idea, el martes 20 de octubre ANTEL convocó a sus funcionarios a presentar iniciativas de innovación y eficiencia. Un calificado jurado preseleccionará los proyectos que serán desarrollados por la empresa en diferentes localidades.
Si bien hay información que se podría agregar —como las bases para participar del concurso, los premios o estímulos, en caso de haberlos, la forma en que se diseñó el proyecto, por citar algunos ejemplos— es posible apreciar que la última versión ha mejorado notoriamente.
En definitiva, es un ejemplo de que cuánto más tiempo se dedica a las etapas del proceso, mejores resultados se puede obtener en la redacción
-----------------------------------------------------------------------------------------------* El trabajo utilizado fue la versión original presentada en un taller ante la solicitud de una nota para difundir un programa de ANTEL. El trabajo fue redactado el 20 de octubre de 2010.
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